Politique de Confidentialité - Kaply

Dernière mise à jour : 31 janvier 2025

1. Introduction

Kaply est une plateforme de mise en relation dédiée au secteur du transport qui met en relation des capacitaires avec de futurs entrepreneurs transport. Nous nous engageons à protéger et respecter votre vie privée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

2. Responsable du traitement

Kaply
Email : contact@kaply.fr
Site web : https://kaply.fr

3. Données collectées

3.1 Données d'inscription et de profil

Nom, prénom, adresse email
Rôle (Capacitaire ou Entrepreneur)
Informations de société (nom, secteur d'activité)
Photo de profil (optionnelle)
Informations professionnelles et compétences

3.2 Données d'utilisation

Messages échangés sur la plateforme
Historique de navigation et d'interactions
Données de connexion (adresse IP, navigateur)
Cookies et technologies similaires

3.3 Données commerciales

Informations sur les capacités de transport
Projets et besoins entrepreneuriaux
Historique des mises en relation

4. Finalités du traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour :

Fourniture du service : Créer et gérer votre compte, faciliter les mises en relation
Communication : Vous envoyer des notifications, répondre à vos demandes
Amélioration du service : Analyser l'utilisation pour améliorer la plateforme
Sécurité : Prévenir la fraude et assurer la sécurité de la plateforme
Conformité légale : Respecter nos obligations légales et réglementaires

5. Base légale du traitement

Le traitement de vos données repose sur :

Exécution du contrat : Pour la fourniture des services Kaply
Intérêts légitimes : Pour l'amélioration du service et la sécurité
Consentement : Pour les communications marketing et cookies non essentiels
Obligation légale : Pour le respect des réglementations applicables

6. Partage des données

6.1 Entre utilisateurs

Les informations de profil sont visibles par les autres utilisateurs pour faciliter les mises en relation
Les messages sont partagés uniquement entre les participants à la conversation

6.2 Prestataires de services

Nous pouvons partager vos données avec :

Hébergeurs et fournisseurs d'infrastructure technique
Services d'email et de communication
Outils d'analyse et de support client

6.3 Exigences légales

En cas d'obligation légale, de procédure judiciaire ou de protection de nos droits.

7. Conservation des données

Comptes actifs : Tant que votre compte est actif
Comptes supprimés : 30 jours après suppression pour les sauvegardes
Messages : Conservés tant que les participants n'ont pas supprimé leur compte
Données légales : Selon les obligations de conservation légales (jusqu'à 5 ans)

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez demander l'accès à vos données personnelles.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez corriger ou mettre à jour vos informations.

8.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

8.4 Droit à la portabilité

Vous pouvez récupérer vos données dans un format structuré.

8.5 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière.

8.6 Exercice des droits

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : contact@kaply.fr

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées :

Chiffrement des données sensibles
Accès sécurisé et authentification renforcée
Surveillance et détection des intrusions
Formation régulière de nos équipes
Audits de sécurité périodiques

10. Cookies et technologies similaires

10.1 Cookies essentiels

Nécessaires au fonctionnement de la plateforme (authentification, préférences).

10.2 Cookies d'analyse

Pour comprendre l'utilisation du site et l'améliorer (avec consentement).

10.3 Gestion des cookies

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies dans les paramètres de votre navigateur.

11. Transferts internationaux

Si des transferts de données hors UE sont nécessaires, nous nous assurons qu'ils respectent les exigences du RGPD par des garanties appropriées.

12. Modifications de cette politique

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité. Les modifications importantes vous seront notifiées par email ou via la plateforme.

13. Contact et réclamations

13.1 Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@kaply.fr

13.2 Réclamations

Vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL :

Site web : https://www.cnil.fr
Adresse : 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

Kaply - Plateforme de mise en relation transport
Connectant les capacitaires et entrepreneurs pour un transport légal et transparent.